Das Fachgremium Erinnerungskultur trifft sich zweimal jährlich. Darüber hinaus kommt es nach Bedarf in nichtöffentlichen Sitzungen zusammen.
Über die Zulassung von Gästen an den Sitzungen entscheidet das Sprecherduo. Anfragen zur Teilnahme an Sitzungen sind zu stellen an: Kommunikation-Partizipation@Rathaus.Potsdam.de