(Stand: 10.01.2023 mit Ergänzung vom 27.02.2023)
Die nachfolgenden Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden Ihnen gemäß Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (DatenschutzGrundverordnung, DS-GVO) zur Verfügung gestellt.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Landeshauptstadt Potsdam
Der Oberbürgermeister
Friedrich-Ebert-Str. 79/81
14469 Potsdam
Innerorganisatorisch für die Datenverarbeitung verantwortlich:
Organisationseinheit Fachbereich Wohnen, Arbeit und Integration
Telefon: 0331 / 289 – 2159
Fax: 0331 / 289 – 812115
E-Mail: Wohnen-arbeit@rathaus.potsdam.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter der Landeshauptstadt Potsdam
Friedrich-Ebert-Str. 79/81
14469 Potsdam
Telefon: 0331 / 289 - 1167
Fax: 0331 / 289 - 841167
E-Mail: datenschutzbeauftragter@rathaus.potsdam.de
3. Datenverarbeitung
Die Datenerhebung erfolgt beim Betroffenen. Die Art der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten ergibt sich aus:
- Onlineformular für die Organisation und Auslosung der Vertretung der Einwohnerinnen und Einwohner zur Mitwirkung am Fortschreibungsprozess des Wohnungspolitischen Konzeptes
4. Zwecke und Grundlagen der Datenverarbeitung
Die Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet: Für die Organisation und die Auslosung der Einwohnerinnen und Einwohner zur Mitwirkung am Beteiligungsprozess im Rahmen der Fortschreibung des Wohnungspolitischen Konzeptes der Landeshauptstadt Potsdam. Folgende personenbezogene Angaben werden öffentlich bekannt gegeben, wenn Sie ausgelost werden: Name, Alter, Geschlecht, Migrationshintergrund, Behinderung ("Behinderung" ergänzt am 27.02.2023). Wenn Sie nicht ausgelost werden, werden keine der angegebenen Daten öffentlich bekannt gegeben. Weiterhin werden die Daten von den ausgelosten Personen im Rahmen des weiteren Beteiligungsprozesses von der Landeshauptstadt Potsdam verarbeitet.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können Sie für die Auslosung der Vertretung der Einwohnerinnen und Einwohner zur Mitwirkung am Beteiligungsprozess im Rahmen der Fortschreibung des Wohnungspolitischen Konzeptes der Landeshauptstadt Potsdam nicht berücksichtigt werden.
5. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Die personenbezogenen Daten werden erforderlichenfalls folgenden Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern zugänglich gemacht:
☒ innerhalb des Verantwortlichen:
- Weitergabe an mitwirkenden Bereichen der Landeshauptstadt Potsdam, dazu gehören:
- Fachbereich Wohnen, Arbeit und Integration
- Fachbereich Kommunikation und Partizipation, WerkStadt für Beteiligung
- Bereich Gesamtstädtische Planung
- Arbeitsgruppe IT-Service bei Systemstörungen
- Sonstige unterstützende und mit übergreifenden Aufgaben betraute Bereiche der Stadtverwaltung
☒ Auftragsverarbeiter
☒ Dritte (außerhalb des Verantwortlichen):
- Die von der Landeshauptstadt Potsdam beauftragten Büros zur Begleitung der Fortschreibung des Wohnungspolitischen Konzeptes:
- Regiokontext GmbH
- Die Raumplaner GmbH
7. Dauer der Speicherung
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt für die Dauer von: bis zum Abschluss der Fortschreibung des Wohnungspolitischen Konzeptes, längstens jedoch bis zum 30.06.2024.
8. Betroffenenrechte
Jede von der Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) insbesondere folgende Rechte:
☒ Im Falle einer erteilten Einwilligung zur Datenverarbeitung: ein jederzeitiges Widerrufsrecht in der Form der zulässigen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
(Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.);
☒ Auskunftsrecht über die zu ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DS-GVO);
☒ Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO);
☒ Recht auf Datenberichtigung, sofern ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten (Art. 16 DS-GVO);
☒ Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der Voraussetzungen von Art. 17 DS-GVO zutrifft
(Das Recht zur Löschung personenbezogener Daten besteht ergänzend zu den in Art. 17 Abs. 3 DS-GVO genannten Ausnahmen nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO.);
☒ Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen der betroffenen Person benötigt werden oder bei einem Widerspruch noch nicht feststeht, ob die Interessen des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen (Art. 18 Abs. 1 lit. b, c und d DS-GVO)
(Wird die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten, besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung für die Dauer der Richtigkeitsprüfung.);
☒ Widerspruchsrecht gegen bestimmte Datenverarbeitungen, sofern an der Verarbeitung kein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, und keine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet (Art. 21 DS-GVO).
9. Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden. Die Beschwerde ist zu richten an:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 / 356 - 0
Fax: 033203 / 356 - 49
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
