Am 26. September 2013 übergab der vorläufige Beteiligungsrat (AG Bürgerbeteiligung in Potsdam) dem neu gebildeten Beteiligungsrat seine Aufgaben und Ämter. Die erste Sitzung des neuen Beteiligungsrates fand am 7. November 2013 statt. Seitdem tritt der Beteiligungsrat in der Regel monatlich zusammen. Die Treffen finden an verschiedenen Orten in Potsdam statt. Zu Beginn tagte der Beteiligungsrat nicht öffentlich. Im Sommer 2014 wurde beschlossen, die Sitzungen öffentlich durchzuführen.
Der Beteiligungsrat ist ein gemäß § 12 der städtischen Hauptsatzung geschaffenes, ehrenamtliches, unabhängiges und beratendes Gremium.
Durch den Beteiligungsrat wird die Rolle der Bürger*innen gegenüber den anderen Akteursgruppen gestärkt. Die Stimme der Stadtgesellschaft wird von per Los ausgewählten Bürger*innen vertreten, zudem bilden die Vertreterinnen und Vertreter der Bürgerschaft in dem ehrenamtlich arbeitenden Beteiligungsrat die Mehrheit. Die Besetzung per Zufallsauswahl steht für den Versuch, das Gremium möglichst repräsentativ zu besetzen.
